1 Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle kostenpflichtigen und kostenfreien Workshops, Kurse, Vorträge und sonstigen Veranstaltungen der Krebsberatung Münster (nachfolgend „Veranstaltungen“).
2 Anmeldung und Vertragsschluss
2.1 Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt bindend per E-Mail an die angegebene Adresse, sofern nicht in der Veranstaltungsbeschreibung abweichend geregelt (z.B. telefonisch oder über ein Online-Formular).
Ausnahmen: Bei Kooperationsveranstaltungen (z.B. „Bochumer Gesundheitstraining“ mit der VHS Münster oder Sportangebote mit dem VGS) gelten die AGB des jeweiligen Partners.
2.2 Vertragsschluss und Zahlung
Der Vertrag kommt mit Zugang der schriftlichen Anmeldebestätigung (per E-Mail) zustande.
Die Teilnahmegebühr ist nach Erhalt der Bestätigung bis spätestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn per Überweisung zu begleichen. Zahlungsdetails werden in der Bestätigung mitgeteilt.
Hinweis: Bei Nichtzahlung bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn behält sich die Krebsberatung vor, die Anmeldung zu stornieren.
3 Leistungen, Änderungen, Absagen
3.1 Leistungsumfang
Der Inhalt der Veranstaltung ergibt sich aus:
– Veröffentlichungsdetails auf der Website: Veranstaltungen – Krebsberatung im Münsterland e.V.
– Flyern/Informationsblättern der Krebsberatung
Mündliche Zusagen oder Abweichungen von schriftlichen Beschreibungen sind nicht verbindlich.
3.2 Änderungen durch die Krebsberatung
Die Krebsberatung darf Ort, Zeitpunkt, Format (Präsenz/Online/Hybrid) oder Kursleitung aus sachlichen Gründen (z.B. Raumkapazitäten, technische Anforderungen) ändern, sofern dies den Teilnehmenden zumutbar ist.
Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Kursleitung – auch nicht bei namentlicher Ankündigung.
3.3 Absage durch die Krebsberatung
Die Krebsberatung kann Veranstaltungen absagen, wenn:
– Die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird.
– Die Kursleitung kurzfristig ausfällt (z.B. Krankheit).
– Höhere Gewalt (z.B. Pandemie, Naturkatastrophen) oder unvorhersehbare Umstände (z.B. technische Störungen) die Durchführung unmöglich machen.
Bei Absage durch die Krebsberatung wird die Gebühr vollständig erstattet.
Bei Absagen bemüht sich die Krebsberatung um Ersatztermine oder Online-Alternativen – ein Anspruch darauf besteht jedoch nicht.
Erstattung: Gezahlte Gebühren werden ausschließlich auf das angegebene Konto zurücküberwiesen. Barerstattungen sind ausgeschlossen.
4 Ermäßigungen
Teilnehmende erhalten eine Ermäßigung bei Vorlage eines aktuellen Nachweises für:
– Bezug von Arbeitslosengeld II, Sozialhilfe (SGB XII), Grundsicherung oder Wohngeld
– Der Nachweis ist vor der Zahlung der Gebühr zu erbringen.
5 Rücktritt und Stornierung
5.1 Rücktritt durch Teilnehmende
Der Rücktritt ist ausschließlich schriftlich per E-Mail möglich.
Stornofristen:
– Bis 14 Tage vor Beginn: Kostenfreie Stornierung
– Danach: Die Gebühr kann nicht zurückerstattet werden – auch bei Krankheit oder Nichterscheinen.
5.2 Kein automatischer Rücktritt
Nichterscheinen oder vorzeitiges Verlassen der Veranstaltung gilt nicht als Rücktritt und befreit nicht von der Zahlungspflicht.
5.3 Absage bei zu geringer Teilnehmerzahl
Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, informiert die Krebsberatung die Angemeldeten spätestens 3 Tage vor Beginn. In diesem Fall werden die Gebühren zurückerstattet.
6 Verhaltensregeln und Hausordnung
6.1 Räumlichkeiten
Veranstaltungen finden im Gesundheitshaus Münster (Gasselstiege 13) oder anderen genannten Orten statt.
Teilnehmende verpflichten sich, die jeweilige Hausordnung einzuhalten (z.B. Rauchverbot, Ruhezeiten).
6.2 Datenschutz und Aufnahmen
Fotografieren, Filmen oder Tonaufnahmen sind ohne ausdrückliche Genehmigung der Krebsberatung nicht gestattet.
Bei Online-Veranstaltungen dürfen Teilnehmende keine Screenshots oder Mitschnitte anfertigen.
7 Datenschutz
7.1 Verantwortliche Stelle
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die Krebsberatung im Münsterland
Gasselstiege 13, 48159 Münster
E-Mail: info@krebsberatung-muenster.de
Tel.: 0251 62562010
7.2 Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für die Durchführung der Veranstaltung (Anmeldung, Kommunikation, Abrechnung) verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
7.3 Erhobene Daten
Pflichtangaben: Anrede, Vor-/Nachname, E-Mail, Anschrift, Telefonnummer
Weitergabe: Name, E-Mail und Telefonnummer (falls angegeben) werden an die Kursleitung übermittelt – nur für organisatorische Zwecke
7.4 Speicherdauer
Daten werden 3 Jahre nach Veranstaltungsende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtliche) entgegenstehen.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: Datenschutzerklärung – Krebsberatung im Münsterland e.V.
8 Haftung und Hinweise zu Gesundheit
8.1 Haftungsausschluss
Die Krebsberatung übernimmt keine Haftung für:
– Unfälle, Verlust oder Beschädigung von Gegenständen während der Veranstaltung
– Technische Störungen (z.B. bei Online-Kursen)
Die Teilnahme an den Kursen erfolgt unter Ausschluss jeglicher Haftung.
8.2 Eigenverantwortung der Teilnehmenden
Bei körperlichen oder psychischen Einschränkungen (z.B. Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Bandscheibenvorfall, akute Krisen) ist die Teilnahme vorher mit den zuständigen Behandler:innen abzustimmen und die Kursleitung zu informieren.
Achten Sie als Teilnehmende selbst auf Ihre Gesundheit, Ihre Grenzen und auf Ihre Eigenverantwortung.
9 Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
